Поговоримо сьогодні про Лист завантаження. Ця функція є незамінною для дистриб’юторів або компаній, що займаються розвезенням бутильованої води.
Розберімося, що таке лист завантаження і навіщо він потрібен.
Лист завантаження – це функціонал у мобільному застосунку ANT-Logistics, який дозволяє вести облік кількості товару, завантаженого в автомобіль на складі та вивантаженого в торгових точках. За допомогою Листа завантаження можна побачити перелік і кількість продукції в автомобілі на зараз і, виходячи з цієї інформації, планувати можливість відвідування додаткових точок.
Таблиця Листа завантаження містить:
- Дані по товарах 1 (Товарна група, Код товару, Код товару строка, Назва товару).
- Дані щодо кількості товару:
- Замовлення Кількість, Замовлення Вага, Замовлення V, м3 2 – сумарна кількість товару по всіх точках маршруту (розрахункове поле – дані значення вираховуються сервісом автоматично);
- Завантажено Кількість, Завантажено Вага, Завантажено V, м3 3 — кількість завантаженого товару в автомобіль на складі (дане значення заповнюється користувачем);
- Видано Кількість, Видано Вага, Видано V, м3 4 — сумарна кількість товару, відвантаженого наразі на відвідані точки (розрахункове поле);
- Залишок Кількість, Залишок Вага, Залишок V, м3 5 — кількість товару, яка знаходиться в автомобілі. Це розрахункове поле, обчислюється сервісом за формулою: Залишок = Завантажено – Видано;
- Резерв Кількість, Резерв Вага, Резерв V, м3 6 – резервна кількість товару, завантаженого в автомобіль на складі. Обчислюється сервісом за формулою: Резерв = Завантажено – Замовлення + Кількість товарів, не відвантажених у відвіданих точках.
Зверніть увагу! У Листі завантаження поля з даними щодо кількості товару відображаються залежно від обраних одиниць для ведення обліку 1 (вага, кількість, об’єм або їх комбінації) у вкладці Облік 2 розділу Конфігурація 3. У прикладі, наведеному нижче, облік ведеться тільки в штуках, тому в Листі завантаження відображаються такі поля: Замовлення Кількість, Завантажено Кількість, Видано кількість, Залишок Кількість, Резерв Кількість.
Також необхідно зазначити, що на сервісі є можливість налаштування відображення (Показувати/Приховувати) і ширини полів у листі завантаження. Зайдемо в Довідник Налаштування таблиць 1, виберемо Документи/Лист завантаження 2. У підлеглому вікні відкриється список полів, які можна редагувати: приховати 3 або змінити ширину.
Щоб водії могли використовувати листи завантаження, необхідно увімкнути використання цієї функції. Для цього зайдемо в Конфігурацію 1. У вкладці Мобільний застосунок 2 в полі Тип листа завантаження 3 виберемо необхідне значення.
Додамо заявки з товарами до Документа Заявки. Сформуємо маршрут.
Після того як водій увійде під своїм логіном в мобільний застосунок, йому буде доступний сформований маршрут. Далі опишемо дії водія в мобільному застосунку для роботи в Листі завантаження.
Водій натискає на маршрут і в меню швидкого доступу, що відкрилося, вибирає кнопку Завантаження 1. Також можна тривалим натисканням на маршрут викликати додаткове меню і вибрати лист завантаження 2. Якщо в меню швидкого доступу або додатковому меню відсутні зазначені кнопки, їх можна додати в Налаштуваннях 3, 4, позначивши «галочкою» необхідний пункт 5.
Після завантаження продукції в машину водій у листі завантаження заповнює поле Завантажено 1. Для цього він повинен натиснути на рядок з товаром і у вікні Завантаження 2, що відкрилося, внести фактичне значення кількості завантаженого товару. Також можна натиснути кнопку Завантажено все 3 – після підтвердження у всі незаповнені поля Завантажено скопіюються значення з поля Замовлення 4. Рядки, в яких заповнено поле Завантажено, відображаються жирним шрифтом. Якщо в автомобіль були завантажені товари, які відсутні в замовленні, то такі товари можна внести в Лист завантаження за допомогою кнопки Додати 5.
У першому стовпчику таблиці може виводитися значок попередження 6 в таких випадках:
- Якщо кількість завантаженого в автомобіль товару менше кількості замовленого товару (тобто значення поля Завантажено < значення поля Замовлення).
- Якщо поле Замовлення для товару не заповнене.
Далі в процесі об’їзду точок водій вносить дані про кількість виданих товарів. Для цього він заходить в Товари 1 торгової точки. У списку, що відкрився, натисканням на рядок з товаром водій викликає вікно Видача товару 2 і вносить видану кількість продукції.
Після того як точка буде позначена відвіданою 1, у Листі завантаження оновляться дані про відвантажену кількість і залишки товару 2,3.
Таким чином, в процесі відвідування точок, водій завжди буде бачити, яка кількість товару ще знаходиться в машині, і зможе оперативно приймати рішення про можливість доповнення маршруту новими заявками без повернення на склад за відсутньою продукцією.
Якщо Вас зацікавив описаний функціонал – ми готові продемонструвати його роботу, виконати необхідні налаштування і надати доступ до сервісу. Для цього залиште заявку на сайті ANT-Logistics.
