Під час розрахунку маршрутів сервіс дає змогу побачити не тільки пробіг і час, а й витратну частину. Для коректного розрахунку витрат необхідно вказати тарифи для автомобілів. У цій статті ми детально розглянемо налаштування тарифікації для автотранспорту.
Для додавання тарифу в підлеглому вікні довідника Машини 1 відкриємо вкладку Тариф 2 і натиснемо на кнопку + на панелі управління елементами довідника. У вікні Додавання запису 3 внесемо необхідну інформацію щодо тарифів:
- у полі Тип тарифу – одиниці, в яких ведеться облік (за км, за годину, за рейс тощо)
- у полі Діє з – межу, з якої починає діяти тариф. Зверніть увагу: тарифікація починається з нульового значення. Тобто для обліку тарифу з 1-го рейсу в поле вносимо значення з «0». Налаштування тарифікації за цим принципом показано в Прикладі 4 наприкінці цієї статті;
- у полі Тариф – безпосередньо саму величину тарифу за одиницю;
- у полі Мін сума – суму, яку буде виплачено, якщо розрахунок за тарифом буде меншим за цю суму. Якщо мінімальної суми немає – у полі необхідно залишити значення за замовчуванням «0».
Якщо додати кілька тарифів – усі вони підсумовуватимуться і після закінчення розрахунку буде виведена загальна сума витрат на маршрут.
Загальні витрати за всіма маршрутами за день відображаються у верхній частині панелі Документи, вкладка Маршрути. Щоб побачити витрати на кожен маршрут окремо, у довіднику виберемо Налаштування таблиць 1 і виділимо рядок Документи/Маршрути 2. У підлеглому вікні викличемо подвійним кліком миші по рядку Витрати 3 вікно Редагування запису 4. У полі Показувати виберемо значення Показувати:
Після виконаних дій у вкладці Маршрути панелі Документи з’явиться додатковий стовпчик Витрати, в якому можна побачити витрати за кожним із маршрутів окремо:
Розглянемо кілька прикладів використання тарифікації автомобілів.
Приклад 1. Тарифікація автомобілів здійснюється за принципом:
- до 10 км – доставка безплатна;
- з 10-го км – вартість доставки 7 грн/км.
Для вирішення цього завдання внесемо дані тарифу в сервіс:
Після побудови маршруту бачимо пробіг автомобіля 373.75 км 1 і витрати 2546 2:
Сервіс виконав розрахунок згідно із заданими умовами, порахувавши витрати тільки після 10-го км: (373.75 -10)*7=2546.25≈2546 грн.
Приклад 2. Тарифікація автомобілів здійснюється за принципом:
- до 10 км – доставка безплатна;
- з 10-го км – вартість доставки 7 грн/км, але не менше 20 грн за поїздку;
- з 20-го км – вартість доставки 5 грн/км.
Внесемо дані тарифу в сервіс:
Після побудови маршруту бачимо пробіг автомобіля 50.79 км 1 і витрати 224 2:
Сервіс виконав розрахунок згідно із заданими умовами, порахувавши витрати таким чином:
- з 10-го км по 20-й км: 10*7=70 грн;
- з 20-го км: (50.79-20)*5=153.95≈154 грн:
- загальна сума витрат: 70+154=224 грн.
Якщо автомобіль виконає менш тривалий маршрут із пробігом 12,66 км 1, то витрати становитимуть мінімальну вартість поїздки 20 грн 2 (оскільки 2,66*7=18,62<20):
Приклад 3. Тарифікація автомобілів здійснюється за принципом:
- вартість подачі автомобіля (оплачується 1 раз на день) — 100 грн;
- погодинна оплата — 200 грн/год;
- в одного автомобіля на день тільки 1 рейс.
Внесемо дані тарифу в сервіс:
Зверніть увагу: такі налаштування тарифів коректні тільки для випадків, коли в одного автомобіля на день тільки 1 рейс. Якщо в одного автомобіля може бути кілька рейсів на день, а за подачу кожного рейсу оплачувати не потрібно, то необхідно виконати налаштування тарифікації згідно з Прикладом 4.
Після побудови маршруту бачимо пробіг автомобіля 55,52 км 1, витрати 580 2 і тривалість 2 год 24 хв 3:
Сервіс виконав розрахунок згідно із заданими умовами, порахувавши витрати таким чином:
- вартість подачі автомобіля — 100 грн;
- погодинна оплата — 144*200/60=480 грн, де 144 хв – тривалість рейсу, 200 грн – вартість за годину роботи автомобіля (1 година = 60 хв);
- загальна сума витрат: 100+480=580 грн.
Приклад 4. Тарифікація автомобілів здійснюється за принципом:
- вартість подачі автомобіля (оплачується 1 раз на день) — 100 грн;
- погодинна оплата — 200 грн/год;
- у автомобілів може бути кілька рейсів на день.
Внесемо дані тарифу в сервіс:
За умовами цього прикладу автомобілі можуть здійснювати багаторейсові маршрути, тому побудовано 4 маршрути для одного автомобіля із загальним пробігом 95,08 км 1, витратами 1390 2 і тривалістю рейсів 80, 100, 103, 104 хв 3:
Сервіс виконав розрахунок, порахувавши витрати таким чином:
- погодинна оплата — (80+100+103+104)*200/60=1290 грн
- вартість подачі автомобіля на 1-й рейс — 100 грн;
- вартість подачі автомобіля на 2-й і більше рейс — 0 грн.
- загальна сума витрат: 1290+100+0=1390 грн.
Приклад 5. Необхідно визначити найбільш вигідний маршрут.
Необхідно визначити найвигідніший маршрут для доставки 9 т щебеню в точку ТРТ1 на вибір із трьох кар’єрів (складів) КР1, КР2, КР3. Кар’єри розташовані на різному віддаленні від точки доставки. Тарифи на доставку щебеню у кожного з кар’єрів відрізняються:
- з кар’єра КР1 щебінь доставляє Самоскид КР1 вантажопідйомністю 20 т. Тариф на доставку 2 грн за тонна/км;
- з кар’єра КР2 щебінь доставляє Самоскид КР2 вантажопідйомністю 10 т. Тариф на доставку 1,6 грн за тонна/км;
- з кар’єра КР3 щебінь доставляє Самоскид КР3 вантажопідйомністю 10 т. Тариф на доставку 1,8 грн за тонна/км.
Внесемо дані для Самоскида КР1 у сервіс. У довіднику Машини у вкладку Шаблон Маршруту внесемо точку початку маршруту – склад КР1:
У вкладку Тариф внесемо дані тарифу для автомобіля:
Аналогічним чином внесемо дані для решти автомобілів, прив’язуючи їх до певних кар’єрів (складів) і вказуючи тарифи на доставку. Далі перейдемо у розділ Параметри, вкладка Алгоритм розрахунку 1. У полі Модель розрахунку 2 виберемо Перерахунок на гроші:
Під час формування маршрутів обираємо три автомобілі Самоскид КР1, Самоскид КР2, Самоскид КР3:
Далі сервіс розраховує витрати на доставку з урахуванням пробігів, ваги товару і тарифів для автомобілів і видає найбільш економічно вигідний маршрут. У нашому прикладі це доставка щебеню з кар’єру КР2.
Зверніть увагу! Якщо в полі Модель розрахунку (Сервіс, Параметри, вкладка Облік) вибрати Перерахунок на км, то сервіс запропонує найкоротший, хоч і більш витратний маршрут – доставку щебеню з кар’єра КР1:
Використання тарифів для автомобілів дає можливість застосовувати сервіс ANT-Logistics не тільки для організації логістики – оскільки сервіс автоматизує процес пошуку найвигіднішого варіанту з доставки товару, він стане чудовим помічником для менеджерів з продажу.
Якщо Вас зацікавив описаний функціонал – ми готові продемонструвати його роботу, виконати необхідні налаштування та надати доступ до сервісу. Для цього залиште заявку на сайті ANT-Logistics.
