Ми завжди відкриті до зворотного зв’язку і стараємось додавати те, що справді корисне. Саме так у системі з’явилася нова вкладка «ТО та Ремонти» – зручний інструмент для планування всіх подій, пов’язаних з обслуговуванням автотранспорту. Заміна мастила, сезонне «перевзування», регламентні ТО чи будь-які інші роботи – тепер усе під контролем. Працює просто, нагадує вчасно, зберігає історію.
Як усе запустити?
Для налаштування функціоналу зайдіть у довідник “Машини” і виберіть необхідне авто. У підпорядкованому вікні відкрийте вкладку “ТО та ремонти” й натисніть кнопку “+”.
Далі у вкладці «Загальні» заповніть поля:
- тип робіт – вкажіть назву події, яку необхідно запланувати. Якщо для інших автівок вже створена аналогічна подія, оберіть її назву зі спадного списку;
- період – встановіть тип планування події: за часом або за пробігом;
- повторювати кожні – задайте інтервал повторення події
- для подій, запланованих за часом – дні або місяці;
- для подій, запланованих за пробігом – тис. км.
- попереджати за – укажіть, за скільки днів, місяців або тис. км до події система має попередити користувача про дедлайн;
- активна – зазначте, чи має система надсилати нагадування про цю подію (увімкнено/вимкнено).
Натисніть ОК для збереження нового типу роботи.
Зверніть увагу! Для розрахунку настання термінів виконання робіт, запланованих за пробігом, враховується плановий пробіг.
Історія — теж під рукою
Для кожної запланованої роботи ведеться історія подій. Щоб її переглянути, достатньо натиснути один раз на назву потрібної роботи. Відкриється журнал, де зберігається вся інформація — дати, витрати, примітки.
Після створення типу робіт система одразу фіксує першу подію – з поточною датою. Якщо це техобслуговування ще не виконувалось, просто залиште дату без змін. Якщо ж воно вже було зроблено – змініть дату на актуальну. Саме від неї піде відлік наступного терміну.
При виконанні чергової події просто додайте новий запис до історії: вкажіть дату, за потреби – витрати й коментар, і натисніть “ОК”. Система автоматично перерахує термін до наступного обслуговування.
Як працює система нагадувань
Щоб нічого не пропустити, система своєчасно сповіщає про заплановані події. Жовтий трикутник біля коду авто сигналізує: подія вже на підході — минув термін, зазначений у полі “Попереджати за”.
Ну а якщо цей значок змінюється на червоний – це вже чіткий сигнал: термін роботи не просто настав, ви вже його пропустили.
У підпорядкованому вікні пропущена подія буде виділена червоним кольором.
Для подій, які плануються за пробігом, залишок кілометрів розраховується автоматично — на основі даних із планових маршрутів. Система регулярно оновлює ці дані, але їх також можна оновити вручну. Для цього перейдіть у розділ “Параметри” > “Дії”, додайте дію “Оновити пробіги для ‘ТО та Ремонти’” та виконайте її.
Ця вкладка не просто ще одна функція, це реальний інструмент, що бере частину вашої відповідальності на себе. Простий у використанні, але потужний у результаті – спробуйте і переконайтесь самі.
Якщо у вас залишились питання або вас зацікавив новий функціонал – звертайтесь до нас та дізнавайтесь більше.
