А ви коли-небудь замислювалися про те, що маршрути можна порахувати на тиждень, два і навіть на місяць вперед? Наприклад, у вас може бути декілька сотень (або тисяч) точок, які торгові представники повинні відвідувати із заданими інтервалами: одні щопонеділка і щочетверга, інші раз на тиждень, треті раз на місяць. Вам необхідно задати для кожної точки умову її відвідування (наприклад, раз на тиждень щосереди), вказати глибину розрахунку (наприклад, наперед на 4 тижні) — і, власне, отримати маршрути з дотриманням усіх умов. Приступимо.
Створіть нову заявку від 13 травня (краще повністю повторити цей приклад, потім можна буде зібрати власний).
У завантажувальний файл необхідно додати дві колонки (лист Опис полів):
Schedule — Графік роботи (робочі дні) — вкажіть через кому номери днів роботи точки доставки (1 — понеділок, 2 — вівторок тощо). Наприклад точку потрібно відвідувати щовівторка, щоп’ятниці та щонеділі — 2,5,7.
FreqVisit_Id — Частота відвідування. Якщо заповнене поле — Schedule — вкажіть 28 — за графіком — у цьому разі маршрути розраховуватимуться тільки за вказаними днями тижня.
Внесіть інші приклади:
Відвідування точки раз на місяць у середу: Schedule =3, FreqVisit_Id = 1;
Відвідування точки по вівторках 2 рази на місяць: Schedule =2 FreqVisit_Id = 2;
Відвідування точки 3 рази на тиждень: Schedule = порожньо, FreqVisit_Id = 12;
Відвідування точки по буднях: Schedule = порожньо, FreqVisit_Id = 20;
Відвідування точки по четвергах 1 раз на тиждень — Schedule =4, FreqVisit_Id = 4;
Має вийти ось так:
Важливо! Не допускайте нездійсненних умов! Наприклад: Schedule =2,5 FreqVisit_Id = 12 — щовівторка та щоп’ятниці тричі на тиждень;
Після того, як імпорт точок доставки буде виконано — у властивостях точок, у вкладці Графік роботи будуть виділені робочі дні точок і вказана Частість відвідування:
Графік роботи і частість відвідування можна також задавати і редагувати у властивостях точки.
На панелі інструментів натисніть Поточні параметри, де в полі Версія розрахунку виберіть Розклад:
Виділіть необхідні точки, натисніть на кнопку «годинник» у довіднику Розклад та виберіть Розрахунок розкладу:
У вікні вибору машин — виберіть потрібну машину. Відкрийте Додаткові налаштування вкладку Розклад та задайте глибину розрахунку розкладу в тижнях (максимальне значення 4 тижні) — ОК:
Після того, як розрахунки буде виконано, розклад відвідування точок буде відображено у довіднику Розклад.
У маршрутах (v.99) клікніть на календар — ви побачите підкреслені дати, на які складено маршрути — це і є маршрути за розкладом. Виділіть маршрут від 13 травня, у підпорядкованому вікні ви побачите 2 точки: Дніпро 18 — частота відвідування кожного буднього дня (оскільки понеділок є буднім днем — точка потрапила до маршруту) і Дніпро 11 — тричі на тиждень (точка потрапила до маршруту, оскільки розрахунок виконано в понеділок):
Зверніть увагу! Якщо ви встановите частість відвідування без зазначення графіка — дні відвідування будуть розподілені рівномірно в обраному діапазоні (наприклад 2 рази на місяць = кожні 2 тижні, 2 рази на тиждень = понеділок/четвер, або вівторок/п’ятниця тощо, 3 рази на тиждень = понеділок/середовище/п’ятниця або вівторок/четвер/субота і т.д.);
Відкрийте знову календар, виберіть 14 травня — вівторок і виділіть маршрут. У маршруті 3 точки: Дніпро 18 (у будні), Дніпро 42 — двічі на місяць щовівторка і Дніпро 8 (за графіком роботи — вказано день 2):
Зверніть увагу! Точка Дніпро 42 обслуговується щовівторка, але 2 рази на місяць, відповідно, у цьому прикладі, точка потрапить у маршрут 14-го і 28-го травня;
Переконавшись у тому, що розклад складено правильно — перейдіть у Розклад, натисніть «годинник» і виберіть Зберегти розклад 1. Після того, як розклад буде збережено 2, перейдіть на версію Основна 3:
Зверніть увагу! Повернувшись у версію Основну, виберіть дату розрахунку розкладу (у цьому прикладі 13.05.2024). У Заявках — ви побачите свою заявку з активними точками. Для цієї заявки маршрутів в основній версії немає — вони збережені у версії Розклад. У цю заявку можна додати інші точки доставки і розрахувати для них маршрути.
Перейдіть у наступну дату — 14.05.2024, створіть нову заявку 1 , натисніть «годинник» і виберіть Завантажити ТТ за розкладом 2:
У заявку завантажено точки, для яких уже є розклад 1. Переконатися в цьому можна перейшовши в Маршрути — версія Розклад 2. Поверніться в Заявки версія Основна 3. Тепер у цю заявку можна додати інші точки доставки і розрахувати для них маршрути:
За необхідності можна видалити розрахунок розкладу. Для цього у довіднику Розклад перейдіть у дату розрахунку розкладу, потім натисніть «годинник» та виберіть Видалити розрахунок розкладу 1. Розклад видалено. Переконатися в цьому можна перейшовши в Маршрути, версія Розклад і відкривши календар 2. Як бачимо — жодної підкресленої дати — маршрутів немає:
Підіб’ємо підсумки. Розклад відвідування точок дає змогу рівномірно розподілити точки на місяць уперед на підставі графіка, і планувати маршрути, доповнюючи їх у день виконання іншими точками, якщо це необхідно. Описаний функціонал практично незамінний при плануванні роботи торгового представника.
Також хочемо нагадати вам про функціонал Завдання — про нього ми писали раніше в статті Мобільний додаток — додаємо кур’єрам завдання. Нагадаю, за допомогою цього функціоналу можна зробити фото торгової точки або взяти підпис у клієнта.
Якщо Вас зацікавив описаний функціонал — ми готові продемонструвати його роботу, виконати необхідні налаштування та надати доступ до сервісу. Для цього залиште заявку на сайті ANT-Logistics.
