Якщо у Вашій компанії за логістику відповідає більше однієї людини, наприклад, є керівник та логіст або кілька логістів, Вам може стати в нагоді розподіл адміністративних прав доступу до сервісу. Також це налаштування знадобиться, якщо Ви плануєте видавати водіям мобільні пристрої, на яких встановлено наш мобільний застосунок. Кожен водій буде бачити тільки свій маршрут.
Під час спільної роботи існує ризик випадкового редагування або видалення довідкової інформації, наприклад, новим співробітником, який тільки освоює сервіс. Адміністрування з жорсткими рамками доступу не допускає подібних ризиків. Права Адміністратора автоматично отримує користувач, який зареєструвався на сервісі ANT-logistics. Вносити, видаляти, редагувати інформацію в Довідниках за замовчуванням може тільки Адміністратор. Він же, за необхідності, може легко підключати нові точки доставки, змінити рівень доступу для того чи іншого співробітника.
Спільна робота передбачає використання як статичних, так і динамічно настроюваних рівнів доступу (ролей). Статичні ролі – мають низку певних фіксованих прав доступу до сервісу. До таких ролей належать:
- Адміністратор – має доступ до всього функціоналу сервісу: внесення/редагування даних у довідниках, планування маршрутів, виконання контролю, аналітичний модуль;
- Контролер – бачить усі документи, звіти, довідники, налаштування без права внесення будь-яких змін;
- Водій – отримує інформацію про свій маршрут слідування на мобільний пристрій, а також дані про клієнтів цього маршруту;
- Спостерігач – за допомогою мобільного пристрою спостерігає за маршрутами певного автомобіля або маршрутами, в які потрапляють закріплені за спостерігачем точки.
Динамічно настроювані ролі – це ролі, для яких можна виконати ручне налаштування, тобто дати доступ до певних функцій сервісу або навпаки заборонити. До таких ролей належать:
- логіст;
- аналітик;
- диспетчер.
За замовчуванням Логіст, Аналітик та Диспетчер мають доступ до перегляду документів, звітів, довідників і налаштувань. Логіст ще додатково може планувати і редагувати маршрути, а також контролювати їх виконання. Для того, щоб переглянути налаштування доступу динамічних ролей до функцій сервісу, перейдемо до Налаштування таблиць 1 у меню Довідники. Для кожного рядка з функціоналом сервісу в стовпчиках Доступ на перегляд 2 та Доступ на зміни 3 вказані ролі, яким надано доступ:
Для того, щоб змінити налаштування доступу, подвійним кліком на рядку з потрібним функціоналом викличемо вікно Редагування запису 1. У вкладках Доступ на перегляд 2 і Доступ на зміни 3 можна змінювати на свій розсуд права на перегляд і права на зміну для Логіста, Аналітика і Диспетчера:
Зверніть увагу! Для вибору та скасування вибору декількох ролей можна використовувати ліву кнопку миші спільно з клавішею CTRL.
Також можна встановлювати або прибирати заборони на певні дії з маршрутами для Логіста, Аналітика, Водія та Диспетчера. Ця можливість реалізована для рядків «Документи/Маршрути», «Документи/Маршрути (Точки)», «Документи/Маршрути (Товари)» 1, розташованих у Налаштуваннях таблиць 2. Для цього на Панелі інструментів увімкнемо кнопку Властивості об’єктів карти 3 і виділимо один із вищевказаних рядків у Налаштуваннях таблиць 2. На екрані з’явиться вікно Властивості, в якому натиснемо Edit 4 у полі Заборони:
У вікні Edit можна встановити (поставити галочку ✓) або прибрати заборону (зняти галочку ✓) на необхідні нам дії з маршрутами:
Для того, щоб додати нового користувача з доступом Адміністратор, Логіст, Контролер, Аналітик, Диспетчер, зайдемо в Параметри, виберемо вкладку Доступ 1. Натиснемо на кнопку «+» 2, у вікні, що відкрилося, Додавання запису 3, виберемо потрібний тип доступу та вкажемо діючу електронну адресу користувача. Також для того, щоб на пошту новому користувачеві могла надійти корисна інформація з контактами та уроками за додатком, у полі Підписаний на розсилку рекомендуємо вибрати Так:
Після цього на вказану електронну адресу з поштової адреси support@ant-logistics.com.ua буде надіслано лист із посиланням для переходу, перейшовши за яким відкриється вікно входу на сервісі. Далі новому користувачеві залишиться тільки вказати пароль входу до сервісу і приступити до роботи:
Важливо! Рекомендується запам’ятати (зберегти) свій пароль.
Під час додавання користувача з типом доступу Водій або Спостерігач, вкажемо не тільки електронну адресу, а й пароль доступу — лист із запрошенням новому користувачеві надходити не буде. Ця комбінація логіна/пароля передається відповідному співробітнику для входу в мобільний застосунок.
Подробиці про використання ролі Водій у сервісі та мобільному застосунку можна дізнатися з розділу Довідка.
У цій частині статті розглянемо докладніше використання ролі Спостерігач. Як уже писалося вище — цей тип доступу дає змогу користувачеві мобільного застосунку відстежувати певні маршрути. Наприклад, у Вас є чудовий клієнт, у мережу магазинів якого ви щодня доставляєте продукцію. Ви можете зробити йому доступ Спостерігач, і він буде відстежувати переміщення машини, яка виконує доставку товарів у його точки. Для цього в панелі Довідники виберемо вкладку Машини 1. У вікні Редагування запису 2 зайдемо у вкладку Інші 3 і в полі Спостерігач 4 виберемо потрібного спостерігача:
Тепер користувач мобільного застосунку зможе відстежувати всі маршрути цього автомобіля.
Розглянемо іншу ситуацію. Мережу магазинів Вашого кращого клієнта можуть обслуговувати різні машини, при цьому доставка здійснюється в різні дні. У цьому випадку Вам достатньо показувати тільки ті маршрути і тільки в ті дні, коли виконується доставка в магазини клієнта. Для цього в панелі Довідники виберемо вкладку Торгові точки 1. У вікні Редагування запису 2 зайдемо у вкладку Інші 3 і в полі Спостерігач 4 виберемо потрібного спостерігача. Таким же чином закріпимо за спостерігачем усі його точки доставки:
Тепер користувач мобільного застосунку зможе відстежувати будь-які маршрути, в які потрапляють спостережувані ним точки.
Необхідно також зазначити, що сервіс надає можливість повністю або частково блокувати редагування маршрутів залежно від того чи іншого статусу цих маршрутів (Затверджено, Перевірено тощо). Детальніше про цю функцію можна ознайомитися в статті Маршрути: статуси та заборони на редагування.
Широкий вибір ролей і можливостей зі встановлення заборон у сервісі ANT-logistics дає змогу ефективно та в індивідуальному порядку розподіляти права доступу між співробітниками компанії та клієнтами. Адміністратор у будь-який момент може редагувати доступ до сервісу, додаючи або видаляючи користувачів, а також змінюючи тип доступу для наявних користувачів.
Якщо Вас зацікавив описаний функціонал — ми готові продемонструвати його роботу, виконати необхідні налаштування та надати доступ до сервісу. Для цього залиште заявку на сайті ANT-logistics
