Ефективність доставки — це не тільки її своєчасність, а й точність. Ви з нетерпінням чекаєте на своє замовлення, а кур’єр привозить вам чужу посилку, або замість 3 коробок доставляє 2. Знайомо? Чим більше у кур’єра замовлень, тим вища ймовірність помилки.
Як зменшити огріхи під час доставки? З таким запитом звернувся до нас один із клієнтів.У його кур’єрів часто виникала пересортиця в процесі доставки, посилки губилися або видавалися не тому замовнику. А це сильно впливало на бізнес.
Для вирішення цього питання було використано такий функціонал, як Лист завантаження — перелік вантажів, які потрібно забрати на складі. Цей документ формується в мобільному застосунку кожного водія залежно від маршруту. Він дає можливість ефективно завантажити машину та не забути жоден товар.
На сервісі ANT-Logistics можна сформувати 3 типи Листів завантаження — за точками (відвантажуються замовлення, зібрані для окремої точки), за товарами (окремі види товарів відвантажуються без прив’язки до точок маршруту), та за точками та товарами (використовується у випадку, коли на одну точку потрібно доставити не одну одиницю вантажу, а кілька різних посилок).
У нашому випадку ми будемо використовувати третій тип Листа завантаження.
У разі дворазового сканування посилки, спочатку на складі, під час завантаження, а потім під час видачі її клієнту, кількість помилок зводиться до мінімуму. Як це працює?
Налаштовуємо роботу цього функціоналу
На головній сторінці сервісу заходимо в розділ Конфігурація 1 — мобільний застосунок 2 та встановлюємо тип листа завантаження — за точками та товарами 3.
Зверніть увагу! Товарний облік 4 повинен бути активовано.
Призначені для доставки посилки (коробки, ящики тощо) ми вносимо в довідник Товари. Додати їх можна можна використовуючи кнопку + на панелі управління довідника, за допомогою Імпорту Довідників, або методом API.
Далі переходимо в довідник Налаштування таблиць — Заявки (Товари) 1 та в підпорядкованому вікні вибираємо поле — Поле корист1 2, перейменовуємо його та робимо видимим 3. За допомогою цього поля ми зможемо передавати штрих-код посилок.
При формуванні заявок додаємо в них посилки, у поле Код посилки складаємо наші штрих-коди.
Наприклад:
У нас є заявка на доставку однієї посилки: кладемо в неї товар “Коробка 1”, записуємо код посилки.
Якщо в заявці 2 посилки або одна посилка, що складається з 2 коробок, то кладемо в неї товари Коробка 1, Коробка 2, вносимо штрих-коди.
Формуємо маршрут.
Далі, щоб увійти в лист завантаження, потрібно перейти в мобільний застосунок, вибрати необхідний маршрут і натиснути на іконку вантажівки.
У листі завантаження, що відкрився, ми бачимо наші посилки. Водій сканує їх та відмічає наявність.
Для сканування необхідно відкрити пошук — у рядку пошуку відобразиться іконка QR-коду. Натискання на іконку викликає програму сканування.
Для відсканованого коду відкривається відповідне вікно Завантаження. Після збереження даних сканування продовжується автоматично.
Важливо! Під час виходу з Листа завантаження виконується перевірка завантаження позицій. У разі недовантаження виводиться відповідне попередження: «Маршрут зібрано не повністю”.
Далі, під час відвідування кожного клієнта водій відкриває екран Товари точки, і перш ніж видати посилки, сканує їх та відмічає все, що видано.
Щойно точка буде помічена, як відвідана, в листі завантаження автоматично оновляться всі дані. Таким чином водій контролює процес доставки та уникає втрат і пересортиць.
Якщо Вас зацікавив описаний функціонал – ми готові продемонструвати його роботу, виконати необхідні налаштування та надати доступ до сервісу. Для цього залиште заявку на сайті Ant-Logistics.
